Вставляете текст в форму — сценарий делает короткий пересказ и сохраняет его строкой в таблице.
Чтобы заявки из Quick Base сами попадали в Веб-форма, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Quick Base + Веб-форма) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.