Присылаешь ссылку на видео — сценарий делает короткий пересказ, сохраняет его в Wekan и отправляет в Telegram.
Перенос данных из Wekan в Telegram делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Wekan и Telegram можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.