Сценарий проверяет заявку по доходу, готовит письмо на твоё согласование, заводит папку клиенту и сам собирает документы, ведя всю историю в базе.
Лиды из Gmail передаются в Nextcloud автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Nextcloud) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.