Сценарий проверяет заявку по доходу, готовит письмо на твоё согласование, заводит папку клиенту и сам собирает документы, ведя всю историю в базе.
Лиды из Gmail передаются в Nextcloud автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.