Как только приходит запись через Google Calendar, помощник пишет личное письмо — с подтверждением, ответом на анкету и контактами — и отправляет через Gmail.
Чтобы заявки из Gmail сами попадали в Google Calendar, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.