Сценарий по расписанию берёт задачи из личного Invoice Ninja и создаёт их в командном. Всё, что вы записали на бегу, доходит до команды.
Чтобы записи в Invoice Ninja создавались из Asana без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Asana + Invoice Ninja) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.