Сценарий по расписанию берёт задачи из личного Flow и создаёт их в командном. Всё, что вы записали на бегу, доходит до команды.
Чтобы записи в Flow создавались из Bitrix24 без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Bitrix24 и Flow можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.