Сценарий по расписанию берёт задачи из личного Todoist и создаёт их в командном. Всё, что вы записали на бегу, доходит до команды.
Чтобы записи в Todoist создавались из GitLab без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию GitLab и Todoist можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.