Сценарий по расписанию берёт задачи из личного Onfleet и создаёт их в командном. Всё, что вы записали на бегу, доходит до команды.
Чтобы записи в Onfleet создавались из HighLevel без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию HighLevel и Onfleet можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.