Сценарий по расписанию берёт задачи из личного Todoist и создаёт их в командном. Всё, что вы записали на бегу, доходит до команды.
Чтобы записи в Todoist создавались из HighLevel без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (HighLevel + Todoist) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.