Вы пишете или наговариваете сообщение — помощник записывает расходы в таблица, ведёт задачи, читает SendGrid и публикует в Wordpress, отвечая текстом или голосом.
Уведомления из Wordpress в SendGrid настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Wordpress + SendGrid) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.