Сценарий по расписанию забирает свежие лиды из Emelia и обновляет подписчиков в рассылке — база не устаревает.
Чтобы заявки из Emelia сами попадали в Mailchimp, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Emelia + Mailchimp) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.