Маршрутизация заявок на закупку по сумме с контролем бюджета отдела

Заявка на закупку проверяется, уходит письмом нужному согласующему по сумме и сверяется с бюджетом отдела. Превышение — сразу предупреждение в чат.

  • Согласующий определяется по сумме, а не по памяти
  • Превышение бюджета видно до согласования
  • Каждая заявка попадает в реестр
  • Автор получает подтверждение, что заявка принята
Webhook
Поставить себеScriptera

Как это работает

Чтобы заявки из Google Chat сами попадали в Gmail, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.

  1. Запуск: Подача заказа Webhook
  2. Затем: Распарсить данные заказа
  3. Проверка: Валидный запрос заказа
  4. Если да — Обогатить и классифицировать заказ
  5. Проверка: Маршрутизировать по уровню утверждения
  6. Если да — Отправить email утверждающему низкого уровня
  7. Затем: Прочитать бюджет отдела
  8. Проверка: Проверить превышение бюджета
  9. Если да — Отправить оповещение о превышении бюджета
  10. Затем: Записать заказ в трекер
  11. Затем: Отправить подтверждение заявителю
  12. Если нет — Отправить email утверждающему среднего уровня
  13. Если нет — Отправить email утверждающему высокого уровня
  14. Если нет — Оповестить о невалидной подаче

Эту интеграцию Google Chat и Gmail можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.

Похожие сценарии