Маршрутизация заявок на закупку по сумме с контролем бюджета отдела

Заявка на закупку проверяется, уходит письмом нужному согласующему по сумме и сверяется с бюджетом отдела. Превышение — сразу предупреждение в чат.

Согласующий определяется по сумме, а не по памяти
Превышение бюджета видно до согласования
Каждая заявка попадает в реестр
Автор получает подтверждение, что заявка принята

Webhook

Поставить себе

Как это работает

Чтобы заявки из pachca сами попадали в Gmail, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.

Запуск: Подача заказа Webhook
Затем: Распарсить данные заказа
Проверка: Валидный запрос заказа
Если да — Обогатить и классифицировать заказ
Проверка: Маршрутизировать по уровню утверждения
Если да — Отправить email утверждающему низкого уровня
Затем: Прочитать бюджет отдела
Проверка: Проверить превышение бюджета
Если да — Отправить оповещение о превышении бюджета
Затем: Записать заказ в трекер
Затем: Отправить подтверждение заявителю
Если нет — Отправить email утверждающему среднего уровня
Если нет — Отправить email утверждающему высокого уровня
Если нет — Оповестить о невалидной подаче

Настроить такую автоматизацию (pachca + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.