Как только в таблице появляется лид, сценарий пишет ему письмо, помечает запрос, обновляет статус и уведомляет команду.
Уведомления из SeaTable в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (SeaTable + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.