Новая заявка в таблице — и сценарий пишет персональный ответ и отправляет его письмом, пока человек ещё тёплый.
Чтобы заявки из SeaTable сами попадали в devino, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (SeaTable + devino) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.