Новая заявка в таблице — и сценарий пишет персональный ответ и отправляет его письмом, пока человек ещё тёплый.
Лиды из SeaTable передаются в Gmail автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.