Сценарий проверяет заявку на расход по политике, одобряет мелкие сам, крупные направляет на нужный уровень и уведомляет сотрудника.
Уведомления из botHelp в Microsoft SQL настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (botHelp + Microsoft SQL) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.