Сценарий каждый будний день проверяет объявления из Google Sheets, считает, когда их обновляли, и отправляет письмо с Mandrill ответственному, если объявление устарело.
Уведомления из Google Sheets в Mandrill настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Google Sheets + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.