Напоминания и эскалация по зависшим задачам

Сценарий ежедневно проверяет задачи на просрочку и блокировки и сам поднимает вопрос по нарастающей: исполнителю, команде, руководителю.

  • Напоминания приходят сами, без неловких разговоров
  • Три уровня эскалации по сроку
  • Отдельная ветка для заблокированных задач
  • Письма идут с паузами, а не лавиной

Как это работает

Уведомления из AWS SES в Microsoft To Do настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.

  1. Запуск: Запуск вручную
  2. Затем: Настроить
  3. Затем: Получить задачи Jira
  4. Затем: Получить список задач
  5. Проверка: Обработать по одному
  6. Затем: Аналитика дат задач
  7. Проверка: Маршруты
  8. Если да — Отправить напоминание о сроке
  9. Затем: Wait - Оценить Limit (напоминание)
  10. Затем: Продолжить цикл (предупреждение о просрочке)
  11. Если нет — Просрочено между
  12. Если да — Отправить предупреждение о сроке
  13. Затем: Wait - Оценить Limit (предупреждение)
  14. Затем: Продолжить цикл (эскалация)
  15. Если нет — Уведомить команду
  16. Если нет — Эскалация менеджера
  17. Затем: Wait - Оценить Limit (эскалация)
  18. Затем: Продолжить цикл (предупреждение о блокировке)
  19. Если нет — Получить журнал изменений задачи
  20. Затем: AGGREGATE - Элементы
  21. Проверка: MERGE - Данные
  22. Затем: Получить заблокированный элемент
  23. Затем: Вычислить дни блокировки
  24. Проверка: Переключить
  25. Если да — Отправить предупреждение о блокировке
  26. Затем: Wait - Оценить Limit (эскалация блокировки)
  27. Затем: Продолжить цикл (эскалация блокировки)
  28. Если нет — Уведомить команду о блокировке
  29. Если нет — Эскалация менеджера (заблокировано)
  30. Если нет — Данные FLOW
  31. Если нет — Продолжить цикл
  32. Запуск: Запланировать триггер

Настроить такую автоматизацию (AWS SES + Microsoft To Do) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.