Сценарий по расписанию проверяет задания в Metabase и присылает письмо на Mandrill по каждому, у которого подходит срок.
Уведомления из Metabase в Mandrill настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Metabase + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.