Заведите строку в таблице — сценарий оценит срочность и напомнит так, как надо: письмом, сообщением в чат или смс. Раз в день присылает общую сводку.
Уведомления из Gmail в exolve настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + exolve) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.