Сценарий каждый день находит истекающие договоры, шлёт клиенту напоминание, команде — сигнал, и ведёт отчёт.
Уведомления из bitrix24 в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (bitrix24 + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.