Напоминания о занятиях: расписание из таблицы — в календарь и ученикам

Каждый день сценарий берёт из таблицы сегодняшние занятия, ставит их в календарь и рассылает ученикам персональные напоминания письмом или сообщением.

  • Расписание правится в таблице — остальное происходит само
  • Занятия попадают в календарь, а не только в переписку
  • Каждому ученику — свой канал: письмо или сообщение
  • Журнал отправок: видно, кого и когда предупредили
Поставить себеScriptera

Как это работает

Уведомления из Google Sheets в Demio настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.

  1. Запуск: Ежедневная проверка расписания
  2. Затем: Прочитать расписание занятий
  3. Затем: Отфильтровать занятия на сегодня
  4. Проверка: Есть ли занятия сегодня?
  5. Если да — Прочитать контакты студентов
  6. Затем: Создать напоминания студентам
  7. Проверка: Разбить на пакеты
  8. Проверка: Email или SMS?
  9. Если да — Подготовить email-напоминания
  10. Затем: Прочитать журнал напоминаний
  11. Затем: Обновить журнал напоминаний
  12. Затем: Сохранить журнал напоминаний
  13. Если нет — Подготовить SMS-напоминания
  14. Затем: Синхронизировать с Google Calendar

Настроить такую автоматизацию (Google Sheets + Demio) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.

Похожие сценарии