Напоминания о записи за 3 дня и за день — письмом и сообщением

При новой записи сценарий сохраняет её в megaplan и Postgres, а затем сам шлёт напоминания за три дня и за день — письмом на Gmail и сообщением через Twilio.

  • Напоминания уходят сами в нужный момент
  • Два напоминания: за три дня и за день
  • Письмом и сообщением через Twilio
  • Меньше неявок из-за забывчивости
Webhook
Поставить себеScriptera

Как это работает

Уведомления из Microsoft Excel 365 в megaplan настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.

  1. Запуск: Webhook: новая запись
  2. Затем: Извлечь данные записи
  3. Затем: Форматировать и проверить данные
  4. Затем: Сохранить в Google Sheets
  5. Затем: Ожидание: за 3 дня до
  6. Затем: Отправить напоминание по email за 3 дня
  7. Затем: Обновить Google Sheets: отправлено за 3 дня
  8. Затем: Ожидание: за 1 день до
  9. Затем: Отправить напоминание по email за 1 день
  10. Затем: Обновить Google Sheets: отправлено за 1 день
  11. Затем: Обновить Airtable: отправлено за 1 день
  12. Затем: Обновить PostgreSQL: отправлено за 1 день
  13. Затем: Отправить SMS-напоминание за 1 день
  14. Затем: Обновить Airtable: отправлено за 3 дня
  15. Затем: Обновить PostgreSQL: отправлено за 3 дня
  16. Затем: Отправить SMS-напоминание за 3 дня
  17. Затем: Сохранить в Airtable
  18. Затем: Сохранить в PostgreSQL

Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.

Похожие сценарии