Напоминания об окончании договоров с поставщиками

Сценарий ежедневно проверяет договоры в Microsoft Excel 365, находит истекающие и рассылает напоминания в Microsoft Teams и поставщику на Gmail.

  • Контроль сроков договоров
  • Уведомления команде в Microsoft Teams
  • Письмо поставщику на Gmail
  • Ничего не проваливается

Как это работает

Уведомления из Microsoft Teams в Microsoft Excel 365 настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.

  1. Запуск: Ежедневный планировщик
  2. Затем: Получить список контрактов вендоров
  3. Затем: Найти истекающих вендоров
  4. Проверка: Контракт с автопродлением?
  5. Если да — Составить сообщение в Slack
  6. Затем: Уведомить finance о контракте с автопродлением
  7. Если нет — Агент напоминаний вендорам
  8. Затем: Уведомить финансы и ждать утверждения
  9. Затем: Составить шаблон письма
  10. Затем: Отправить письмо о ручном продлении контракта
  11. Затем: Модель чата OpenAI
  12. Затем: Парсер структурированного вывода

Настроить такую автоматизацию (Microsoft Teams + Microsoft Excel 365) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.