Уведомления из Xero в Mandrill настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию Xero и Mandrill можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.