Сценарий находит файлы в Gmail и сам создаёт контакты в Xero. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы заявки из Gmail сами попадали в Xero, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Эту интеграцию Gmail и Xero можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.