Перенос данных из KoBoToolbox в ActiveCampaign делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию KoBoToolbox и ActiveCampaign можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.