Сценарий находит файлы в Gmail и сам обновляет записи в CrateDB. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Gmail в CrateDB делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Gmail и CrateDB можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.