Сценарий находит файлы в Box и сам отправляет письма в Mandrill. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Box в Mandrill делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Box и Mandrill можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.