Перенос данных из Extract from File в R7 Office делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Extract from File и R7 Office можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.