Чтобы данные из KoBoToolbox автоматически попадали в Yandex Pochta, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (KoBoToolbox + Yandex Pochta) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.