Сценарий находит файлы в ServiceNow и сам создаёт пользователей в Nextcloud. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из ServiceNow в Nextcloud делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (ServiceNow + Nextcloud) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.