Сценарий находит файлы в Gmail и сам загружает документы в Salesforce, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Gmail в Salesforce делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Salesforce) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.