Сценарий находит письма в Gmail и сам создаёт группы в Sendsay. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Gmail в Sendsay делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Gmail и Sendsay можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.