Сценарий находит письма в Gmail и сам находит заметки в crowdDev. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Gmail в Crowd Dev делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Crowd Dev) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.