Сценарий находит письма в Gmail и сам создаёт пользователей в Zammad. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Gmail в Zammad делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.