Сценарий находит письма в Gmail и сам создаёт задачи в Todoist, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Gmail в Todoist делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Todoist) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.