Чтобы данные из Xero автоматически попадали в Pruffme, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию Xero и Pruffme можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.