Чтобы данные из Oko Crm автоматически попадали в Okdesk, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию Oko Crm и Okdesk можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.