Сценарий находит записи в MySQL и сам создаёт файлы в KoBoToolbox. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из MySQL автоматически попадали в KoBoToolbox, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (MySQL + KoBoToolbox) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.