Перенос данных из Sam Otpravil в Help Scout делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Sam Otpravil и Help Scout можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.