Перенос данных из Oko Crm в Ru Sender делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Oko Crm и Ru Sender можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.