Новый кандидат в таблице — сценарий подбирает время, создаёт встречу в календаре и отправляет ему персональное письмо-приглашение.
Перенос данных из SeaTable в Google Calendar делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (SeaTable + Google Calendar) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.