Клиент выбирает время встречи, а сценарий заводит задачу в CRM и присылает команде напоминание — ничего не теряется.
Уведомления из Calendly в ActiveCampaign настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Calendly + ActiveCampaign) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.