Рутину в Microsoft SQL и Gmail берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Запуск: Запланировать триггер
Затем: MySQL
Проверка: Переключить
Если да — Microsoft Outlook6
Если нет — Microsoft Outlook1
Если нет — Microsoft Outlook7
Эту интеграцию Microsoft SQL и Gmail можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.