По расписанию сценарий берёт расходы из базы, готовит аккуратный отчёт и рассылает его нужным получателям.
Рутину в Microsoft SQL и Microsoft Outlook берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.