По расписанию сценарий берёт расходы из базы, готовит аккуратный отчёт и рассылает его нужным получателям.
Рутину в MySQL и Send Email берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (MySQL + Send Email) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.