По расписанию сценарий берёт расходы из базы, готовит аккуратный отчёт и рассылает его нужным получателям.
Рутину в MySQL и Brevo берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Эту интеграцию MySQL и Brevo можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.